Dicas de Excel - Top 3 Funções do Excel

  Produtividade & Dados

Top 3 Funções do Excel Mais Utilizadas no Mercado

Domine PROCV, SOMASE e Tabela Dinâmica com exemplos visuais direto nas células e acelere a criação dos seus relatórios.

Por que dominar essas 3 ferramentas?

O Microsoft Excel é a ferramenta central de análise de dados no mercado corporativo. Seja no controle de estoque, análise financeira ou acompanhamento logístico, saber exatamente como utilizar as fórmulas certas poupa horas de trabalho braçal.

1. PROCV (Busca Vertical)

Procura um código em uma tabela de cadastro e traz a informação correspondente.

Neste exemplo, queremos buscar a Descrição do produto a partir do seu Código inserido na célula E2:

Exemplo Prático de PROCV

F2 fx =PROCV(E2; A2:C5; 2; FALSO)

A (Código)	B (Descrição)	C (Estoque)	E (Busca)	F (Resultado)
1001	Bobina Papel A4	150	1002	Caixa de Cartão
1002	Caixa de Cartão	80	-	-
1003	Fita Adesiva 50m	320	-	-

2. SOMASE (Soma Condicional)

Soma os valores de um intervalo com base em um critério específico.

Aqui queremos somar o total de faturamento gerado exclusivamente pela unidade de Suzano:

Exemplo Prático de SOMASE

E2 fx =SOMASE(A2:A5; "Suzano"; B2:B5)

A (Unidade)	B (Faturamento R$)	E (Filtro Aplicado)	F (Resultado da Soma)
Suzano	R$ 15.000,00	Suzano	R$ 37.000,00
Mogi	R$ 8.500,00	-	-
Suzano	R$ 22.000,00	-	-

3. Tabela Dinâmica (Pivot Table)

Agrupa e resume grandes bases de dados sem precisar escrever fórmulas.

Resultado do Agrupamento por Categoria

Rótulos de Linha (Categoria)	Soma de Qtd. Estoque	Média de Custo Unitário
Embalagens	1.250 un.	R$ 14,50
Insumos Internos	480 un.	R$ 89,00
Total Geral	1.730 un.	R$ 35,20 (Média)

Resumo de Produtividade

PROCV busca sempre da esquerda para a direita

Use FALSO no PROCV para exatidão perfeita

SOMASE aceita texto, números ou datas

Tabela Dinâmica atualiza com Alt + F5

Qual dessas 3 funções é a mais indispensável no seu trabalho?

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